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发布人:yuanban       发布时间: 2017-06-16 09:24:57.0
关于继续使用电子离校系统的通知

全体毕业生、各学院、各相关部门:


为方便2017届毕业生离校手续办理、减轻学院、学生负担,避免线下盖章,学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下:


一、离校系统


(一)离校系统主要功能


通过系统,毕业生可以查询办理事项内容,学院/业务部门可以审核/管理毕业事项。


(二)离校系统开通时间


2017615日(星期四)17点到2017627日(星期二)24


(三)离校系统登陆方式


1.本科生电子离校系统


网址:http://bklx.sdu.edu.cn:9901


用户名:学号,初始密码:sdu.身份证后六位。


2.研究生电子离校系统


网址:http://gradms.sdu.edu.cn


用户名和密码同研究生管理信息系统。


(四)毕业事项


1.本科生


涉及事务:签订还款协议(贷款学生)、图书馆注销、归还财务欠款、归还教材欠款、学生公寓物品交还、校园卡离校等事项。


功能:通过电子离校系统,本科毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新,系统自动生成“毕业生电子离校手续单”,各学院辅导员统一打印审核并存档。


注:对于在校延期学生,离校手续单的办理请咨询本科生院。


2.研究生


涉及事务:签订还款协议(贷款学生)、图书馆注销、学生公寓物品交还、校园卡离校、归还财务欠款等事项。


功能:通过电子离校系统,研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新。


3.友情提示


1)涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。


2)对于电子离校系统未涉及的离校事务,如毕业查体、户籍办理、党/团组织关系转移等,请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。


(五)办理事项与流程


1.本科生


事务

业务部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

学工部

需签订还款协议毕业生

1、按照学工部资助中心要求办理还款协议。

2、学工部资助中心核实并对电子离校系统中签订协议毕业生进行维护。

3、学生在电子离校系统中查看办理状态。

图书馆注销

图书馆

全体毕业生

1、按图书馆要求办理图书馆注销。

2、图书馆对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还财务欠款

财务部

欠款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、财务部对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还教材欠款

出版社

欠教材款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、出版社对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态

学生公寓物品交还

宿管中心

全体毕业生

1、毕业生按照宿管中心要求办理物品交还。

2、宿管中心对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

校园卡离校

信息化工作办公室

全体毕业生

1、毕业生按照信息化工作办公室要求进入电子离校系统选择“毕业生校园卡的处理方式”。时间为61517点到62724点。

271~3日,信息办办理相应校园卡业务并对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

374号之后,学生在电子离校系统中查询办理状态

离校手续单审核及打印

学院

全体毕业生

学院对毕业生的离校手续单进行审核,打印存档。

就业报到证领取

学院

全体毕业生

学院根据毕业生离校手续的办理情况,发放就业报到证。


2.研究生


事务

职能部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

研究生工作部

 

需签订还款协议毕业生

1、毕业生按照研工部资助中心要求办理还款协议。

2、研工部核实并对电子离校系统中签订协议毕业生办理状态进行维护。

3、学生在电子离校系统中查看办理状态。系统显示“不需要办理” 则学生无需办理贷款还款手续;系统显示“未办理”则学生需要根据研工部要求办理贷款还款手续,办理完成后,由研工部在离校系统内设置办理结果;系统显示“已办理完成”则该项已经完成办理。

图书馆注销

图书馆

全体毕业生

1、按图书馆要求办理图书馆注销。

2、图书馆对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

校园卡离校手续

信息化工作办公室

全体毕业生

1、毕业生按照信息化工作办公室要求进入电子离校系统选择“毕业生校园卡的处理方式”。时间为61517点到62724点。

271~3日,信息办办理相应校园卡业务并对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

374号之后,学生在电子离校系统中查询办理状态

公寓物品归还手续

宿管中心

全体毕业生

1、毕业生按照宿管中心要求办理物品交还。

2、宿管中心对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还财务欠款

财务部

欠款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、学院在电子离校系统中查询学费状态。


(六)业务部门与学院使用须知


各相关业务部门需按照电子离校系统要求,对涉及本部门事务的毕业生数据进行更新维护;各学院需按照电子离校系统的要求对毕业生离校进行监管和电子离校手续单审核打印及存档。


本科生电子离校系统中,学院用户为分管本科生离校工作的书记或副书记、本科生毕业班辅导员,详细名单请见附件4《本科生电子离校系统学院用户名单》。学院用户的用户名为工号,密码请加技术支持QQ群(452427193)或电话(69882)咨询。业务部门的用户名、密码请加技术支持QQ群(452427193)或电话(69882)咨询。


研究生电子离校系统中,学院的用户名为“学院编码+b01,密码请加技术支持QQ群(422079199)或电话(69882)咨询。


(七)离校系统使用帮助


电子离校系统具体使用方法请看附件。


1.毕业生:本科生请查阅附件1《本科生电子离校系统使用帮助》;研究生请查阅附件2《研究生离校系统使用指南》。


2.业务部门和学院:本科生离校系统使用帮助请查阅附件3《本科生电子离校系统学院使用帮助》;研究生离校系统使用帮助请查阅附件2《研究生离校系统使用指南》。


(八)离校系统技术支持联系方式


1.本科生


联系人:展老师,联系电话:(88369882


联系人:曹老师,联系电话:(88365944


QQ群:452427193(请各业务部门和学院老师加入)


2.研究生


联系人:展老师,联系电话:(88369882


QQ群:422079199(请各业务部门和学院老师加入)


二、校园卡离校手续


(一)校园卡离校手续办理的工作程序及时间安排


1、自2014年起,毕业生校园卡已不再回收。为回应广大同学的呼声,不断完善校友服务内容,从2016年起,毕业生校园卡不做销户处理(除非毕业生本人提出要求),只开通校内消费功能。今后,校友所持校园卡其他功能由校友工作办公室会同校内有关部门协商后陆续推出,具体内容请关注山东大学校友会网站。


2、毕业生登陆离校系统(详见离校系统相关说明),在毕业生离校模块里操作,选择毕业生校园卡的处理方式。毕业生在离校系统办理校园卡离校手续的时间截止至62724时。71~3日,信息化工作办公室将根据毕业生的个人选择,办理相应的校园卡销户退款或继续使用业务。离校系统里使用电子签章,同学们不必再到校园卡服务点为离校手续单盖章。


3、毕业生离校系统里校园卡处理选择项说明:


毕业生校园卡销户退余额:如果毕业生申请销户,离校后不再使用校园卡,校园卡销户退余额。信息办将于71~3日将申请销户的校园卡用户销户,余额转存至同学们对应的中国银行卡内。76日以后,同学们可在银行卡交易记录内查询。请同学们的中国银行卡保留到10月份以后。如果余额小于1元,银行不受理,销户金额将无法转到银行卡内,请同学们谅解。销户金额转存不成功的将由学校财务挂账。


毕业生正式卡转校友校园卡使用: 毕业生离校后,如果还需要回校使用校园卡,此选项可将学生正式卡转为校友校园卡使用,余额留在校园卡内不变。鉴于在校学生在学校食堂就餐有国家拨付的生活补贴,一旦离校,就不再享受国家补贴,按学校规定,该卡将在每次存款时,加收15%的管理费,(转卡时的余额不扣管理费)。信息办将于71~3日为同学们办理转卡手续,73日以后,同学们需要到圈存机上,做“毕业转卡”操作,圈存机写卡后才可在校内继续使用。


本校升学继续使用: 本校本科生考入本校研究生、本校硕士生考入本校博士生、本硕连读直升硕士、保资的学生,校园正式卡可继续使用至新学期开学时。信息办将于71~3日为本校升学同学办理延期手续,73日以后,同学们需要到圈存机上,做“延期毕业”操作,圈存机写卡后才可在校内继续使用,校园卡有效期延至2017915日,余额不变。915日以后,信息办将这批卡统一销户,卡内余额转入同学们对应的新生校园卡内。


(二)部分特殊人员


本学期结束访学的外校交流生、保资期满人员、留学生等,请以班级为单位到所在校区服务点办理校园卡离校手续,可自愿选择销户退余额或转校友校园卡使用。


(三)特殊情况处理


1、结业、退学或离校延期毕业的同学必须在“毕业生离校系统”里办理校园卡离校手续。


2、在校延期毕业的同学,直接在校园卡自助圈存机上,选择“延期毕业”操作,自助办理校园卡延期使用手续,有效期延至2018710日。


3、毕业留校任教的同学,请持就业派遣证或就业协议到校园卡服务点办理手续,校园卡可继续使用。入校报到后,凭入校手续单和身份证先办理学生卡销户,然后办理教工卡。


(四)各校区校园卡服务点联系地点与联系方式


中心校区:综合楼(食堂)一层,联系电话:(883)66987


洪家楼校区:学生宿舍10号楼西头,联系电话:(88375699


趵突泉校区:综合楼113房间 联系电话:(88382869


千佛山校区:主楼一层109房间 联系电话:(88399678


兴隆山校区:教学5号楼一层 联系电话:(86358050


软件园校区:食堂一层 联系电话:(88390268


(五)各校区校园卡圈存机安装位置


中心校区(共计20台):校园卡服务大厅、中国自助银行内、留园大厅北侧、知新楼B座一楼西厅、公共教学楼一楼东侧、理综楼一楼西侧、18号楼北楼一楼西侧、18号楼南楼一楼大厅


洪家楼校区(共计10台):3号和9号餐厅中间连廊、7号食堂中厅东侧、公共教学楼一楼大厅


千佛山校区(共计8台):主楼一层大厅、舜园食堂西门一层大厅、西苑餐厅东南墙


趵突泉校区(共10台):图书馆东厅、餐厅西门楼梯口、综合办公楼一层校园卡服务点


兴隆山校区(共16台):悦园餐厅、欣园餐厅、5号办公楼校园卡自助服务大厅、实验楼一楼大厅楼梯口、图书馆一楼大厅、地下超市


软件园校区(共7台):学生餐厅二层楼梯口、校园卡服务点室内




附件2:研究生离校系统使用指南 


 


信息化工作办公室


2017615


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