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发布人:培养办公室       发布时间: 2017-09-11 16:30:00.0
关于做好2017级研究生入学工作的通知(青岛校区)

各相关研究生培养单位:

为保证2017级青岛校区研究生顺利入学,现将青岛校区研究生新生入学工作安排(附件1)及有关事项通知如下:

一、入学报到

入学报到时间为916日—17日,报到地点由学校统一安排。各研究生培养单位务必安排专人负责新生接待工作,并于9181200前将《2017级研究生报到注册情况统计汇总表》(附件2)电子版(含各单位研究生实际报到人数、未报到人员名单及原因)发至xjn@sdu.edu.cn

访学生、2016级少数民族计划研究生和2016级保留入学资格研究生(附件3)与新生同时报到、注册和体检。

二、体检、校园一卡通和银行卡发放

2017级研究生的体检、校园一卡通和银行卡的发放分别由校医院、信息化办公室和财务部安排,新生体检、校园一卡通和银行卡的发放安排见相关部门通知。

注:新生体检表通过研究生信息管理系统(www.gradms.sdu.edu.cn)—报到注册—打印体检表,自行打印。携带体检表和本人校园卡(余额足够40元)。各培养单位查体时间见校医院相关通知。2016级少数民族计划研究生和2016级保留入学资格研究生随所在培养单位查体,到查体所在校医院预防科领取体检表,交纳体检费。

体检费40/人。研究生不做胸部X光线检查者30/人。

三、新生注册

2017级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。入学资格审查及注册是研究生取得在校学习资格的重要环节,各单位要安排专人对新入学研究生及其毕业证、学位证、身份证(包括姓名、性别、民族、出生日期和身份证号)和录取通知书等进行认真核对,核对无误后给予注册,并填写《2017级研究生报到注册情况统计汇总表》和《山东大学2017级研究生新生入学资格审查登记表》(附件4)。具体时间、地点由各单位自行安排确定。资格审核及注册的要求和注意事项见《关于研究生新生入学资格审查及注册的有关说明》(附件5),培养单位在资格审查和注册遇无法处理问题可咨询培养办公室。

2017级研究生报到注册情况统计汇总表》和《山东大学2017级研究生新生入学资格审查登记表》纸质版及培养单位对未注册和未报到的研究生的处理建议,于923日前报研究生院青岛办公室。

注:研究生信息管理系统开通2017级研究生报到注册功能,报到研究生由所在培养单位进行网上注册后可正常使用系统。

 四、办理研究生助学金发放手续

 录取类别为全日制非定向就业的研究生,若入学前有工作单位,须转工资关系。2016年及2016年前毕业且没有工作经历的新生,调取档案时须开具档案代管证明。具体转移流程请查看山东大学党委研究生工作部《关于2017级研究生办理研究生助学金发放手续的通知》。具体事宜可咨询录取学院(中心、所)。

五、国家助学贷款

根据国家政策及学校文件,家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款,家庭经济特别困难研究生可在入学报到时申请绿色通道。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

六、学籍卡、研究生证的填写与校徽的发放

请各研究生培养单位于915日前到研究生院青岛办公室领取2017级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》(附件6)的要求,组织研究生填写《山东大学全日制研究生学籍管理卡》(一式2份)和研究生证。

学籍卡均由培养单位留存,并做好学籍变动记录,毕业时1份存入研究生档案,1份培养单位留存。

研究生证经审核无误后,由培养单位统一于922统一交研究生院青岛办公室。校徽由培养单位登记发放。

七、火车票优惠卡办理

按教育部相关规定,办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行,具体办理时间和办法将另行通知。

八、制定培养计划

各单位组织、指导研究生登录“山东大学研究生管理信息系统”(www.gradms.sdu.edu.cn),在925日前制定研究生个人培养计划并确认课程表。《研究生个人培养计划表》需通过信息系统打印一式三份(导师、单位、学生各一份),经分管院长审核后由各研究生培养单位备案。

九、研究生入学教育

研究生入学教育工作按照党委研究生工作部具体安排进行。

十、其他工作安排

(一)青岛校区新生工作安排另行通知。

(二)2017级研究生于918正式上课,请各单位做好准备工作,保证教学工作顺利进行。

(三)《2017级研究生入学须知(青岛校区)》(附件7)是2017级研究生需及时了解的入学有关安排,各单位可在添加本单位的安排后印制发至研究生本人。

(四)请注意提醒研究生密切关注研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)和党委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)网站,以免研究生个人错过与其学习生活相关的重要通知与信息。

                                                                 

                                                              研究生院  

                                                              党委研究生工作部

                                 二○一七年九月十一日

 

附件:1研究生新生入学工作安排

      22017级研究生报到注册情况统计汇总表

      32016级少数民族计划研究生和2016级保留入学资格研究生名单

      42017级研究生新生入学资格审查登记表

      5关于研究生新生入学资格审查及注册的有关说明

      6填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项

      72017级研究生入学须知
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