为促进我校与国（境）外高校、科研机构的学术交流与科研合作，做好研究生出国（境）留学的管理、服务工作，规范研究生出国（境）管理，根据教育部有关文件精神，结合我校实际，制订本规定。
本规定适用于我校所有接受学历教育的研究生。
一、因公短期出国（境）
研究生因学习、科研工作或论文写作的需要，出国（境）进行短期访学、合作研究、参加国际学术会议、查阅文献资料等，时间不超过3个月者，应提交《山东大学因公出国、赴港澳申报表》、外方邀请函等，经导师和培养单位同意，报研究生院及国际事务部审批备案。此类出国（出境）不予延期。
二、单位公派出国（境）
单位公派出国（境）包括学校或学院与海外高校签署协议的长期校际交流访学项目、学院或导师与海外高校、科研机构联合培养研究生两类。
（一）校际交流
学术型研究生因学习、科研工作需要，参加学校或学院组织的校际交流访学项目，时间在3个月以上，由研究生自愿报名，经导师同意，学院推荐，研究生院和国际事务部共同审核确定派出名单，国际事务部办理有关出国（境）等手续。此类出国（出境）不予延期。
专业学位研究生，参加6个月以上的单位公派出国（境）校际交流，须在离校时办理休学手续。
（二）联合培养
学校支持学院和研究生导师与国（境）外高等学校、科研机构联合培养研究生，外方合作单位应具有明显的学科优势或先进的实验条件，双方应有共同或相近的研究方向和合作研究的基础。联合培养的研究生在外学习、研究的期限一般不超过24个月。在派出之前应完成个人培养计划中所规定的必修课程学习，并与外方签订联合培养协议。联合培养协议中应明确联合培养方式、留学期限、境外学习或科研内容、中外双方导师职责、知识产权归属、答辩和授予学位等对研究生的要求等事项。
（三）办理程序
研究生因校际交流、联合培养等原因，以单位公派形式赴国（境）外学习或进行合作科研，时间在3个月以上者，应提交《山东大学因公出国、赴港澳申报表》、《在校研究生申请出国（出境）审批表》、外方邀请函以及联合培养协议等，经导师和培养单位同意，报研究生院、国际事务部及财务部审批备案。
三、国家公派出国
教育部、国家留学基金委有关研究生公派出国留学项目，按照国家项目要求及学校有关规定选拔、派出。
四、自费出国（境）
（一）研究生自费出国（境）留学，时间在一年以内，离校前应办理休学手续。
（二）研究生自费出国（境）攻读学位，时间超过一年，离校前应办理退学手续。因自费出国留学申请退学的研究生，经学校批准，从办理退学手续之日起一年内，出国签证未获准者可申请复学。
（三）应届毕业生以及因各种原因延期毕业的研究生，学校不受理其自费出国留学申请。
（四）研究生在办理出国留学手续期间违反有关法规和学校纪律，学校将取消其在校内办理自费出国留学手续的资格，并按有关规定予以处理。
五、公派出国（境）研究生学籍管理及返校报到
（一）公派出国（境）留学研究生，回校后在外学习课程的学分认定，按照《山东大学研究生校外学习课程学分认定及成绩转换管理办法》进行。离校前未办理有关备案手续的，学校不予承认在外学习的学分，并按学籍管理的有关规定进行处理。
（二）研究生出国（境）期间，学籍状态为出国状态，将不能在研究生教育管理系统中进行选课及申请论文答辩等操作。研究生留学到期应按时回校完成全部学业，进行论文答辩。回校报到时，研究生本人应持护照、总结、成绩单等有关材料到学院及研究生院、财务部等学校相关部门办理相关手续。
（三）国家、学校公派出国(境) 进行中外联合培养的研究生，在外学习、科研时间一般不超过两年。因科研工作需要，留学研究生可变更留学期限，回国时间提前或延期超过一个月的，应由本人提出书面申请，经中外双方导师同意，报所在培养单位及研究生院批准备案；延期时间超过一个月的，还应提交延长留学时间后的联合培养科研计划。未经批准延长在外停留时间的，公派出国逾期不返者，学校将按学籍管理的有关规定处理。
（四）研究生在外学习交流时间，视为研究生整个培养过程的一部分，计入学校规定的研究生在校年限，其学制不因出国(境)而改变。
（五）研究生公派出国留学期间视同在校学习研究生。
六、其他
（一）期间不受理研究生请假出国探亲、旅游、移民和劳务输出等。
（二）研究生在出国（境）前办理护照、签证等的有关费用自理。
（三）研究生在外学习期间，应遵守所在国家或地区的法律、法规，遵守留学院校的规章制度，尊重当地风俗习惯。如有违法行为，学生个人承担相应责任，返校后学校将根据有关规定给予相应处理。
（四）按照卫生部、财政部“关于颁发《公费医疗管理办法》的通知”（卫计字[89]138号文件），研究生在国（境）外期间医药费自理。
（五）本校教职工在职攻读研究生，申请出国进行科研合作、参加学术会议以及联合培养的，按我校教职工有关出国（出境）的规定办理，并参照本规定报研究生院备案。
人事关系不在山东大学的研究生，期间经工作单位批准出国，应在山东大学办理出国备案手续后，回所在单位办理出国手续。
七、本规定自公布之日起实行。
