通知公告

关于做好2021年国家建设高水平大学公派研究生项目的工作通知

编辑:李天一 浏览: 发布时间:2021-01-19

 


各研究生培养单位:

为提升我校研究生培养国际化水平,根据国家留学基金管理委员会的工作部署,结合我校实际情况,现将“2021年国家建设高水平大学公派研究生项目”工作的有关事宜通知如下:

一、选派原则及评审要求

(一)各培养单位选派工作应按照2021年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法》和《山东大学“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法(修订)》(附件1)进行。

(二)各培养单位成立研究生公派出国(境)工作小组,组织专家评审,全面负责本单位研究生的选派和管理工作,按照国家和学校相关规定,把政治过硬、品学兼优和具有发展潜力的优秀学生选拔出来,对选拔对象的政治素质和身心健康等严格把关。

(三)研究生应符合有关文件规定的申请条件。申请通过国家留学基金委与国外有关教育、科研机构合作奖学金派出者,还需满足合作奖学金要求的其他条件。

1、申请时正在国外学习的研究生、已确定转博但尚未取得博士学籍的硕博连读研究生,不能申报本项目的联合培养博士生类别。未修完规定学分、未进入博士论文研究阶段,或为毕业年级博士生的,不建议申报联合培养博士研究生类别。

2、已确定转博的硕博连读研究生、在读博士研究生不能申报本项目的攻读博士学位研究生类别;一、二年级硕士研究生不建议申报攻读博士学位研究生类别。

二、工作进度安排

2021年项目选派工作时间安排如下:

时 间

(攻读博士)

时 间

(博士联培)

步 骤

具 体 内 容

1月-3月

1月-5

对外联系

研究生院已于1月2日开展项目宣讲活动,后续将陆续发布相关通知,请及时关注。各培养单位导师指导或帮助有志于出国留学的研究生积极与国外导师联系,尽早获得出国留学正式邀请信或入学通知书。

2月1日起

2月1日起

校内网上申请

符合申请资格的研究生可登陆山东大学研究生管理信息系统,进行校内网上报名。

3月2日前

4月27日前

向培养单位递交材料

研究生申请人按“附件3”所列的清单和要求准备材料,递交培养单位初审。

3月5日前

56日前

培养单位评审、

推荐,提交材料

各培养单位组织专家组对研究生申请人的材料进行审核、初选或面试,确定推荐研究生名单,对联合培养博士研究生申请人进行排序并填写《校内专家评审意见表》(附件4)。并将推荐研究生名单及附件3所需材料电子版和“三、工作要求”中所需电子版材料发送至“培养办国际”邮箱pybgj@sdu.edu.cn

3月10日

左右

5月10日

左右

学校评审、推荐

研究生院对研究生申请人的材料进行审核,组织专家评审,确定并公示拟推荐研究生名单。

3月10日至

3月29

5月10日至

5月28

最终推荐人员准备和提交申请材料

拟推荐人员经公示无异议后,被确定为最终推荐人选。最终推荐人员登陆“留学基金委网上报名系统”(http://apply.csc.edu.cn)认真按要求填报,完成网上报名,生成《国家留学基金管理委员会出国申请表》,同时准备其他申请材料(申报事宜请从所在培养单位研究生秘书老师处获得咨询QQ群号,通过“学号+姓名+学院简称”验证后加群实时咨询。)。

4月1日前

6月1日前

培养单位提交材料

最终推荐人《国家留学基金管理委员会出国申请表》及附件的纸质材料,须经导师审核确认无误在申请表右上方签字,各培养单位审核整理将签章后的申请表交至研究生院培养办公室(中心校区明德楼B301)。

4月12日前

6月12日前

学校提交申请材料

研究生院审核留学基金委系统中的在线报名信息,线上接收申请人申报材料,逐一上传研究生申请人的导师推荐意见及校内专家评审意见文件、在线输入单位推荐意见文本,审核通过后生成“初选名单”;准备推荐公函,与“初选名单”一并寄送国家留学基金委。

4月-5月

6月-7

国家评审及录取

国家留学基金委组织专家评审,确定拟录取研究生名单,通过国家公派留学管理信息平台公布录取结果。录取人员自行下载打印录取通知及录取材料。

6月-2022年12月31

8月-2022年12月31

派出

录取人员签订《国家公派出国留学协议书》,办理签证、预订机票等派出手续。

三、工作要求

(一)各培养单位应按照国家留学基金委和学校要求,根据本单位学科发展和人才队伍建设需要,严格评审标准和评审程序,按时完成评审推荐工作。

(二)各培养单位应对研究生申请人进行网上系统审核(导师及学院的系统审核操作说明可在登录系统后查询),确定并打印推荐人选名单,连同研究生申请人电子材料按照附件3要求,发送指定邮箱。报送材料注意如下几点:

1、《“国家建设高水平大学公派留学研究生项目”推荐候选人汇总表》。该表应通过研究生信息管理系统打印,攻读博士学位与联合培养博士研究生推荐人选分开,需培养单位公派出国(境)研究生工作小组长签名并加盖单位公章。

2、培养单位推荐意见的电子版。推荐意见应包括申请人政治思想表现、学习情况、科研发展潜力、综合素质与身心健康状况、外语水平、出国研修的必要性与可行性、回国后使用计划等,不超过400字,以研究生申请人姓名命名。各培养单位应将所有研究生申请人推荐意见做成一个word文件(推荐意见应避免千篇一律,不具参考价值)。

3、推荐人员申请材料(附件3)。其中每位联合培养博士生推荐人应附一份《校内专家评审意见表》和《国内导师推荐信》,攻读博士学位仅提交《国内导师推荐信》。《校内专家评审意见表》由各学院填写完整后盖章并统一加盖研究生院公章(青岛校区、威海校区、齐鲁医学院需加盖所在校区研究生处或研究生办公室公章),盖章后的《校内专家评审意见表》和《国内导师推荐信》均需各自扫描做成PDF文件(文件大小不超过2000KB),以“研究生姓名+专家评审意见表或导师推荐信”为文件名(《校内专家评审意见表》和《国内导师推荐信》是后续基金委组织专家评审的重要参考)。

 四、派出与管理

具体参见2021年国家建设高水平大学公派研究生项目专栏

五、总结报送

各培养单位应于2021年12月24日前将该项目年度工作总结电子版发送至指定邮箱。年度总结包括当年选派情况、当年录取未派出人员名单及原因;往年派出人员在外学习情况、取得的初步或阶段性成果、典型事例;已回国人员去向、主要工作业绩;执行工作中的主要问题、改进措施及建议等。研究生院根据各单位提交的年度工作总结制定学校项目年度工作总结并上报国家留学基金委。

六、咨询方式

(一)校内咨询

1、校内遴选咨询邮箱:研究生院“培养办国际”邮箱pybgj@sdu.edu.cn

2、在线实时咨询:研究生院培养办公室已于2020年11月20日创建“2021年国家公派留学项目讨论” QQ群,并实时在线解答项目疑问,发布注意事项

请各单位务必通知到所有拟申报2021年国家公派项目的研究生加入该咨询群(入群验证方式:学号+姓名+培养单位简称),以免因信息沟通不畅而延误申请。

3、培养单位内遴选相关问题请咨询各单位研究生秘书。

请研究生务必详细阅读国家通知和校内遴选通知后再行咨询。

(二)相关链接

12021年国家留学基金资助出国留学人员选派简章

2、国家公派出国留学外语合格条件

32021年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作流程

42021年国家建设高水平大学公派研究生项目选派办法

52021年国家建设高水平大学公派研究生项目应提交的申请材料及说明(国内申请人用)

62021年国家建设高水平大学公派研究生项目常见问题解答(申请人)

72021年国家建设高水平大学公派研究生项目常见问题解答(受理单位)

8有关国别申请、派出注意事项

9国家留学基金委联系方式

10教育部指定出国留学人员培训部培训语种及联系电话

七、附件

1、山东大学“国家建设高水平大学公派研究生项目”实施办法(修订)

2、校内网上预报名申请流程及说明

32021年高水平项目申请材料清单及要求

4、校内专家评审意见表(联合培养博士研究生)






研究生院、党委研究生工作部

2021119